Algemeen
Litera bv verwerkt bepaalde persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Deze verwerking gebeurt conform de Europese Verordening 2016/679, beter bekend als de GDPR.
Door deze website te gebruiken, aanvaardt u de bepalingen van dit privacybeleid en stemt u ermee in dat Litera bv uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming daarmee.
De verantwoordelijke voor de verwerking
Litera bv met zetel te Kleine Warmestraat 11d, B-9990 Maldegem en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0459.201.265, optredend onder de handelsnaam “Litera”, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die u ons zelf meedeelt, zoals uw naam, voornaam of vennootschapsnaam en juridische vorm, uw woonplaats of maatschappelijke zetel, uw jobfunctie, uw contactgegevens (e-mail, telefoon/gsm). Die gegevens verkrijgen wij van u door het invullen van het op onze website ter beschikking gestelde contactformulier, of doordat u ons die zelf spontaan bezorgt, bijvoorbeeld per e-mail. Doordat u ons die gegevens bezorgt, geeft u aan dat u ons toestemming geeft die gegevens te verwerken.
Doeleinden van de verwerking
Litera bv verwerkt uw gegevens uitsluitend in het kader van haar gebruikelijke bedrijfsactiviteiten:
- het verstrekken van informatie met betrekking tot de door Litera bv geleverde diensten, haar kantoor of werkwijze, en het uitvoeren van de aan Litera bv gegeven vertaalopdrachten;
- het onderhouden van de klanten- en leveranciersgegevens;
- facturatie van de door Litera bv geleverde diensten en boekhouding.
Litera bv beperkt zich daarbij steeds tot die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de bovenstaande doelstellingen.
Beveiliging en bewaring van de persoonsgegevens
Litera bv neemt alle technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens adequaat te beschermen.
Uw persoonsgegevens worden bewaard zo lang zij noodzakelijk zijn om de dienst te leveren door Litera bv of zo lang wij met u een dienstenrelatie hebben. Na afloop van deze dienstenrelatie worden uw persoonsgegevens maximaal 12 maanden bewaard, waarna zij worden verwijderd.
Delen van de persoonsgegevens door Litera bv
Uw persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk gehouden en worden in geen geval gebruikt voor doeleinden van direct marketing of anderszins meegedeeld aan derden, tenzij wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een rechtmatige vordering van bevoegde autoriteiten, of wanneer u daartoe uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.
Uw rechten
U hebt het recht om op elk moment kosteloos toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens, die te laten verbeteren of beperken, te laten wijzigen, te laten overdragen of te laten verwijderen, in zoverre de toepasselijke regelgeving hierin voorziet.
U kunt op elk moment uw gegeven toestemming voor bepaalde verwerkingen intrekken en zich verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en gerechtvaardigde redenen.
Om deze rechten uit te oefenen kunt u een bericht sturen via het contactformulier van deze website of een brief richten aan Litera bv, Kleine Warmestraat 11d, B-9990 Maldegem. Bij elk dergelijk verzoek moet u een bewijs leveren van uw identiteit door bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.
U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
(Laatste update mei 2023)